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        WPS實用小技巧:多頁PPT文檔轉DOC格式

        時間:2013-01-28 16:47來源:未知 作者:www.melindablogs.com 點擊:
        蓉兒是公司里的文員,工作是負責為各部門整理一些資料。平時性格開朗的她今天卻眉頭緊鎖,因為公司的一個客戶發來上百頁的PPT格式的資料,需要全部做成DOC格式,明天就要交上去

              蓉兒是公司里的文員,工作是負責為各部門整理一些資料。平時性格開朗的她今天卻眉頭緊鎖,因為公司的一個客戶發來上百頁的PPT格式的資料,需要全部做成DOC格式,明天就要交上去,但是她卻完全不知道怎么做。靈機一動,蓉兒向各位大俠求救,可以段譽為首的“高富帥”面對如此困難的問題都找個借口一哄而散了。這個情形下蓉兒妹妹更是急得淚水在眼眶里打轉。郭靖其實遠遠看見了,也聽見了,心想這個方法在學校的時候慕容復老師特別的教過,不過段譽好像當時只顧著跟女同學卿卿我我,根本不記得有學過這個方法吧??粗?ldquo;高富帥”因為無法解決這個問題從蓉兒身邊一哄而散,郭靖決定下班的時候一定要鼓起勇氣幫蓉兒一把。 (電腦入門到精通網 www.melindablogs.com)

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          下午快下班的時候,郭靖走過來借談公事的機會跟蓉兒閑聊說:
          “蓉兒妹妹,還不下班???”
          “工作上遇到困難了,誰都不會,走不了。”
          “哦,我聽說是PPT格式轉換成DOC格式的問題,還沒有解決???”
          “對啊,你先走吧。”
          “這個問題很簡單啊,我教會你再走。”
          “真的嗎?太謝謝你了。”
         

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          說著郭靖開始教蓉兒如何快速簡單的將PPT轉換成DOC格式的方法。

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          小課堂:

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          首先,打開金山辦公軟件出品的WPS Office 2012 SP1版本,然后打開你需要轉換的PPT格式的文檔,接著用鼠標右鍵點擊屏幕左面的“幻燈片”頁面,在彈出的頁面里選擇“轉為WPS文字文檔”選項,左鍵點擊后將會有一個對話框彈出,你可以選擇需要轉換成的DOC文檔頁面格式,最后點擊確定,這樣你就可以在保存的地址下找到轉換好的DOC文件了。

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          蓉兒按照郭靖教的方法開始了轉換。郭靖說,“其實它看似簡單,但是也有一些小技巧在里面,比如通常的PPT格式的文檔都是圖文混排的,這就涉及到一個轉換后圖片和文字是否分開的問題!如果我們轉換成DOC格式后需要修改文字,那么我們首先在“選擇幻燈片”里輸入需要轉換的頁面,比如你可以選擇:全部轉換、只轉換當前頁面,也可以輸入不連續的頁面數來進行差別化操作。其次我們在“轉換后版式”里選擇“按幻燈片版式”,最后點擊“確定”就可以完成整個轉換了。 (電腦入門到精通網 www.melindablogs.com)

         

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          但若要求轉換后的文字和圖片在DOC文檔里需要以整體圖片的形式出現,這時就需要不一樣的方法了。首先還是在“選擇幻燈片”里選擇要轉換的頁面,接著在“轉換后版式”里選擇“幻燈片加備注”或者“幻燈片加空行”,最后也還是點擊“確定”完成轉換。這樣幻燈片轉換在DOC格式里就會以一個整體圖片的形式出現。 (電腦入門到精通網 www.melindablogs.com)

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          發散練習:

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          其實這神奇的功能,還可以用來進行圖文混排!比如我們需要為某張圖片注上說明時,通常會用很專業的畫圖工具來操作,但現在有了這個功能,我們可以在PPT里以幻燈片的形式將圖片和文字編輯好,然后運用我們上面講過的“整體圖片”的方法來將一個幻燈片轉換成一個圖文混排的圖片。這樣就可以又直觀,又快捷的完成工作了。

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        (責任編輯:電腦入門到精通網 www.melindablogs.com)
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