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        簡單設置保護WPS 2012表格公式

        時間:2012-12-05 15:33來源:未知 作者:www.melindablogs.com 點擊:
        前些天學校舉行了一次模擬考試,統計成績當然是用WPS 2012表格來做的。為了統計每個學生的排名情況,我用WPS 2012表格設計了成績統計表,如圖1所示。 圖1 學生的考號和姓名是統一錄

                前些天學校舉行了一次模擬考試,統計成績當然是用WPS 2012表格來做的。為了統計每個學生的排名情況,我用WPS 2012表格設計了成績統計表,如圖1所示。 (電腦入門到精通網 www.melindablogs.com)

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        圖1

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               學生的考號和姓名是統一錄入完成的。而專業信息和班級信息則根據考號用公式進行提取。各老師只需要錄入相應科目的分數(E2:I200單元格區域),至于總分和學生在本專業內的名次也利用公式直接得到。 (電腦入門到精通網 www.melindablogs.com)


          實際應用中發現,由于各種原因,老師在錄入分數時經常會改動原有的表格,有時甚至會改變公式,使得最終的統計結果混亂不堪,甚至出錯。因此,需要將涉及公式的那些單元格保護起來,只允許各老師錄入相應科目成績,其它單元格則不能做任何改動。 (電腦入門到精通網 www.melindablogs.com)


          在WPS 2012表格中,完成這項任務非常簡單。
          先選中E2:I200單元格區域,點擊功能區“審閱”選項卡“更改”功能組中的“鎖定單元格”按鈕,如圖2所示, (電腦入門到精通網 www.melindablogs.com)

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        圖2 (電腦入門到精通網 www.melindablogs.com)

               取消這些單元格的鎖定狀態(默認情況下所有單元格都是鎖定狀態的)。完成后,再點擊該功能組中的“保護工作表”按鈕,打開“保護工作表”對話框。在對話框的“密碼”輸入框中設定密碼,然后在下方的“允許此工作表的所有用戶進行”列表中只選中“選定未鎖定單元格”,如圖3所示。 (電腦入門到精通網 www.melindablogs.com)

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        圖3

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        確定后再次確認密碼就可以了。
          現在,在工作表的E2:I200單元格區域,我們可以任意修改單元格的數據,而其它單元格則根本不給你選定的機會(看不到鼠標指針,單擊或雙擊也沒有反應),即使誠心想修改公式也不可能了,這就達到了保護公式的目的。很簡單吧?

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          如果想修改公式,需要知道密碼。點擊功能區“審閱”選項卡“更改”功能組中的“撤消工作表保護”按鈕,如圖4所示。

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        圖4

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               然后在彈出的對話框中輸入密碼,公式修改就沒有問題了。
          與以往的WPS操作相比和MS OFFICE相比,WPS 2012新界面情況下的公式保護操作更簡便,只需要在同一個選項卡的同一功能組中就可以完成,十分方便。

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        (責任編輯:電腦入門到精通網 www.melindablogs.com)
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